什麼是受控檔案和非受控檔案

1、受控檔案，是指檔案管理部門能控制，並且想控制的檔案，可以按自已的想法對檔案進行更改、回收、作廢等；

2、非受控檔案，是指檔案管理部門不能控制或不想控制、不必控制的檔案。比如：經受權人批准，發放到企業外部的的檔案，如認證中心、供方、顧客和當地政府，本企業管理部門不可能再對其進行控制，就成為非受控檔案。或者是一些檔案不重要，比如一些通知、告示、公告等，公佈出後，就不必再進行控制，也成為非受控檔案。