以Excel為例，表格自動套用格式的設定步驟是：
1、開啟工作表，先選中相應的資料。
2、再在選單欄上的“開始”選項卡中找到並點選“表格格式”的下拉按鈕。
3、選定需要的格式後，在彈出的對話方塊裡點選“確定”按鈕。
MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟體Microsoftoffice的元件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh作業系統的電腦而編寫和執行的一款試算表軟體。Excel是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種資料的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。
Excel的一般用途包括：會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤、使用日曆等。Excel中大量的公式函式可以應用選擇，使用MicrosoftExcel可以執行計算，分析資訊並管理電子表格或網頁中的資料資訊列表與資料資料圖表製作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。
