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1、方便資訊檢索,提高資料的利用率。
2、儲存介質相較傳統書籍而言容量更大。可以容納更多的資訊量。
3、成本更低。相同的容量比較,儲存體的價格可以是傳統媒體價格低。
4、內容更豐富。數字化資料可以包含圖文聲像等各種資料。
5、增強可讀性。可以以更靈活的方式組織資訊,方便讀者閱讀。
6、降低了工作量。在電腦上處理各種資料,可以更方便。
7、更具系統性。將各種資料有機組合,互相參照,能更好地理解資料。
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