首先下載一個PDF合併軟體，開啟軟體，在檔案中找到建立，選擇將多個檔案合併為PDF，點選新增檔案或資料夾，選擇需要合併的PDF檔案，點選開啟，拖動檔案可調整檔案順序，點開檔案可以刪除單個頁面，點選“合併檔案”，合併完成後會直接開啟合併好的檔案，名字一般為“組合一”，點選檔案中的“儲存”或“另存為”，把合併好的檔案儲存下來。
PDF（PortableDocumentFormat的簡稱，意為“可攜帶文件格式”），是由AdobeSystems用於與應用程式、作業系統、硬體無關的方式進行檔案交換所發展出的檔案格式。PDF檔案以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種印表機上都可保證精確的顏色和準確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。
