簡報輸出形式有五種：印表機輸出；Web簡報輸出；Excel型別檔案輸出；Word型別檔案輸出；ppt型別檔案輸出。
PPT（MicrosoftOfficePowerPoint）是微軟公司推出的一個簡報軟體，是MicrosoftOffice系統中的其中一個元件。PPT適用於工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、專案競標、管理諮詢、教育培訓等領域，並具有相簿製作、文稿合併、運用母板、圖片運動、動畫控制等功能。一套完整的PPT檔案一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所採用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。
