第一行寫上申請書的標題，另起一行頂格寫上申請書接收的單位、組織或個人(例如：尊敬的學校老師)，接著開始寫正文部，先做自我介紹，再將申請的要求與緣由寫仔細，結尾部位寫上特此申請的字樣，最後落款寫上申請人的名字與申請日期。
在寫申請書的正文部分時，我們有必要先將自身的基本資訊寫清楚(例如姓名、班級)，對於自身資訊這一塊的表述簡明扼要即可。接著再來敘述自己提交申請的原因，正文末尾還要表現出希望申請得以批准的懇切心情，正文寫完後可以再另起一行寫上祝福語。
我們在寫申請書時特別要注意三點情況：一、申請書中提出申請的事項要具體並且準確;二、提出申請的理由要確保它的真實性、合理和充分，切忌誇大作假;三、申請書中行文語言要簡潔大方，行文態度要樸實誠懇。
