閱讀WPS文件過程中，難免會產生某些感想和體會，如果用紙筆記錄可能不方便或來不及，而又擔心這些感想和體會過後想不起來。怎麼辦呢？下面介紹的插入和使用批註的操作，可能很好的解決這一問題。
這是一份與教學有關的文件。我們來針對它進行插入和使用批註的操作。
首先需要知道“批註“在什麼地方。找到選單欄中的”審閱“選項。點選即可發現”插入批註“等命令。
選中要”插入批註“的文字，點選”插入批註“命令，即出現”批註“對話方塊，可輸入要批註的內容。
如果感覺所插入的“批註”沒有價值，可點選此處“刪除”。
通過右鍵選單，還可以對現有批註作“編輯”“解決”“答覆”等。
點選“上一條”“下一條”，可以檢視“批註”情況。
為了便於檢視、使用，還可以對“批註”格式進行有針對性的設定，如編號、顏色、下劃線等。
