辦理日本簽證需要材料如下：
1，申請企業營業執照和年檢記錄。
所在單位為企業單位的申請者，請提供營業執照副本的清晰影印件，用A4紙影印，有年檢記錄，並在影印件上加蓋單位公章。
2，在職證明。
在職證明一式兩份，中文一份，英文一份，使用公司正規抬頭紙列印，並加蓋公司紅章。在職證明內容需包括：單位名稱、本人職務及收入、旅行時間、負責人職務、簽字以及電話、傳真，和單位的營業執照/企業機構程式碼證號。並需要註明擔保申請人按期回國。
3，日方擔保人資料。
保證人為己辦理法人登記的企業，社團時提供登記薄譽本(如果邀請方是日本的上市企業，可以用會社四季報中該公司部分的影印件代替登記薄譽本)。
擔保人為未辦理法人登記的社團時提供"現在事項全部證明書"(營業執照公證書)。
擔保人為個體經營者時提供企業概況數目。
擔保人為大學教授併為文化交流目的的的邀請時,需提供擔保人的"在職證明"。
