先與銷售方取得聯絡，在購買方的開票機系統裡做1份紅字發票申請單，做好了的申請單還需申請單匯出，匯出到桌面並拷到U盤，把相應資料的影印件加蓋單位的公章，寫上與原件一致字樣，帶上U盤和資料到稅務局，會開一份正式的負數發票通知單，再正常做賬即可。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文字，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。
