一看，二背，三想，四練，五改，六簡
一、看你們單位的過期檔案，老筆手的作品，上級主管部門、其他單位的往來檔案；報紙，兩種很重要，1是人民日報，2是跟你單位對口的相關報刊。
二、背套話（你懂的）；背路子；先說什麼後說什麼，分幾點，都是有套路的；指導性的檔案可以不背，但要熟練了解，一提起哪件事，你要馬上反應出來相關的內容在哪份檔案。
三、想，就是琢磨，領導喜歡看什麼，不喜歡看什麼
四、練，抓住一切給你寫東西的機會，一開始一定要認真，就算以前有樣稿可以改來用，也不要用，自己認真寫，至少每個文種都有幾篇自己寫的像樣的作品，好處多，3年後就體會到了。
五、好文章是改出來的，改到你自己都改不動的時候，基本就是好文章了。別怕領導改你的東西，改是看的起你。
六、前面都做到了，這一點自然就領會了，該長的長，該簡單的要簡單。
總之，一開始誰都不會，多看報紙，多看以前的檔案、彙報，寫的時候注意適當使用成語、俗語、排比，絕對不要用生僻字！
