以ppt為例，其瀏覽檢視不可編輯修改幻燈片，因為在幻燈片瀏覽視圖裡面，它可以複製、刪除幻燈片，調整幻燈片的順序，但不能對個別幻燈片的內容進行編輯、修改。
普通檢視採用三框式畫面顯示大綱、幻燈片和備註，以方便瀏覽與編輯。幻燈片檢視含有大綱窗格和幻燈片窗格，每個窗格的功用與普通檢視相同。在幻燈片窗格中只顯示一張當前的幻燈片，主要用來對簡報中的每一張幻燈片進行詳細的設計和編輯。在此視圖裡面，可以直接看到幻燈片的靜態設計效果。
MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ppt、pptx；或者也可以儲存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可儲存為視訊格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容。
