大綱檢視顧名思義是可以看清楚演示稿的每面及所有的文字綱要，主要用於檢視，編排簡報的大綱。和幻燈片檢視相比，大綱欄和備註欄被擴充套件，而幻燈片欄被壓縮；幻燈片檢視主要用於對簡報中每一張幻燈片的內容進行詳細的編輯。此時大綱欄僅顯示幻燈片號，備註欄被隱藏，幻燈片欄被擴大。
幻燈片：
又稱作正片，是一種底片或菲林。常見的規格有135和120兩種。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片。現在通常說的幻燈片多指電子幻燈片（簡報）。幻燈片教學的時候經常用投影機觀看的一幅幅照片。這種幻燈片多半是用透明正片裝進放映機放映，照相相片稱作照相幻燈片，彩色照片稱作彩色幻燈片，黑白不存在反轉片，所以要從負片晒成正片，幾乎都是用彩色反轉片進行拍攝，主流是用35毫米大小，一片一片地裝填。成卷的幻燈片叫做長條幻燈片。
