以PowerPoint2007為例，首先開啟ppt，開啟後在頁面左側就可以看到大綱選項了，點選大綱就可以進入到大綱檢視頁面了，對於這一點還是需要了解的。
PowerPoint2007使用技巧：在ppt大綱頁面，使用者將游標移到數字後面，會變成一個十字圖示，上下拖動的話可以調整幻燈片的位置。
除此之外，使用者也可以直接右鍵點選幻燈片，然後在彈出的選項裡選擇上移或者下降幻燈片了，相對來說也是比較方便的。
若使用者想要設定幻燈片的背景顏色的話，只需點選要切換顏色的幻燈片，開啟後右鍵點選該幻燈片，在彈出的選項裡點選設定背景格式，然後就可以選擇設定顏色了。
在製作幻燈片的時候，使用快捷鍵操作是比較方便的，其中Ctrl+A=全選、Ctrl+C=複製、Ctrl+X=剪下、Ctrl+V=貼上、Ctrl+S=儲存、Ctrl+Z=撤銷、Ctrl+Y=恢復。
資料拓展：利用MicrosoftOfficePowerPoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。
