開幕詞是在重要會議或重大活動開始時，為會議主持人或主要領導人講話所用的文稿。主要用於黨政機關、社會團體、企事業單位的領導人在會議開幕時所作的講話，旨在闡明會議的指導思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的中心任務和要求，這是一個必不可少的程式，標誌著會議或活動的正式開始。
歡迎詞，是指客人光臨時，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會、宴會、酒會等場合發表的熱情友好的講話。中國有句古話是“有朋自遠方來，不亦樂乎”，所以致歡迎詞當有一種愉快的心情，言詞用語務必富有激情和表現出致詞人的真誠。歡迎詞本意是現場當面向賓客口頭表達的，所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞用語上要運用生活化的語言，即簡潔又富有生活的情趣。
