通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。有些通知還會附帶有附件，這是需要注意的。1、標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。
2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。
3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的物件以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
