傳統商務的商貿實務運作過程是企業在具體進行一個商貿交易過程中的實際操作步驟和處理的過程，這一過程如果按照組織內部的管理活動可分為以下三個部分：事務流：是指商貿交易過程中的所有單據和實務操作過程。物流：是指商品的流動過程。資金流：是交易過程中資金在雙方單位（包括銀行）中的流動過程。
在電子商務環境下，商貿實務的運作過程雖然也有交易前的準備、貿易的磋商、合同的簽定與執行以及資金的支付等環節，但是交易具體使用的運作方法是完全不同的。 在電子商務營銷模式中，交易的供需資訊都是通過交易雙方的網址和網路主頁完成的，雙方資訊的溝通具有快速和高效率的的特點。 電子商務中的貿易磋商過程將紙面單證在網路和系統的支援下變成了電子化的記錄、檔案和報文在網路上的傳遞過程，並且由專門的資料交換協議保證了網路資訊傳遞的正確性和安全性和快速的特點。
