範圍和進度的關係為範圍越小，進度越快，開始一個新專案的時候，首先是確認需求，進行專案的範圍規劃。另外這裡需要強調下專案目標的確定，專案的目標不能簡單理解為在某個時間點完成所有任務。
專案另外一個重要目標就是專案的質量目標，你完成的這個專案需要達到那個等級的質量標準，專案的質量目標不會影響到我們的範圍，但會影響到我們後續評審，測試等時間的安排，直接影響到專案的進度。
然後可以開始進行工作單元的估算，對於一個軟體專案而言，我們用專家法估算其實很難估算出具體的各個功能編碼的程式碼行資料和編碼的具體工作量，所以這裡是需要使用專案的歷史經驗資料，然後根據估算得到的需求階段工作量資料去推算出設計和開發的估算工作量。很多人說軟體估算很不準，原因就在於你沒有你自己專案的歷史經驗資料的積累。
在估算資料出來後，可以使用進度貓安排整個專案的進度計劃，在專案進度計劃安排中的兩個重要內容就是任務負責人的確定和關鍵路徑的確定。在這兩個因素確認清楚後要排出整個專案的進度計劃就很簡單了。我們需要使用進度貓制定出專案計劃，在進度貓甘特圖中制定好專案計劃，估計專案耗時，確定各任務間的依賴關係，再將任務分配給團隊成員。
在專案進度計劃基本排出來後就可以規劃和確定專案的里程碑和基線了，專案的里程碑和基線是專案重要的跟蹤控制檢查點，在里程碑專案還會做專門的里程碑報告，對專案的當前狀態，專案的進度，工作量等各項指標的偏離進行分析。 整個專案進度計劃基本出來後需要和專案組的所有專案成員確認，獲取專案的內部承諾，專案成員應該對整個進度計劃安排基本達成一致。
