物料員負責稽核各部門月度及零星物料需求計劃中物料庫存情況，制訂月度採購計劃，經領導審批後，通知採購員採購。
負責物料的入庫、驗收、發放和登記，物料入庫應填寫入庫單，出庫應填寫出庫（領料）單。
建立倉庫物料卡、臺帳、明細賬，定期盤點庫存，每月向裝置主管領導及財務部門報送使用情況與庫存情況報表。
負責倉庫物料的管理與發放，做到材料、工具、裝置等物品分類擺放，標識明確，取存方便、安全，防止因貯存、管理及發放不善而造成的材料、工具、裝置的降級、報廢或進出賬不平。
對工具、裝置進行日常的維修、養護，保證工具、裝置能有效及時利用。
工具的管理制度化，在生產需要時，應填寫領用單，歸還時需要仔細檢查，是否損壞做好記錄；如有損壞，借用負責人需要簽字確認損壞情況；及時提出維修意見或補充計劃，勿使工具短缺；所有工具不得隨意轉借或轉送他人。
在保證生產正常運轉的情況下，提高物資的利用率及降低倉庫的庫存量。
定期清掃庫房，保持庫房通風、乾淨、整潔，易燃易爆化學物品應與其它物品分開存放，設定警示標識，並做好隔離、防火、防爆措施。
