郵戳日期由郵局名稱和當日日期組成，比如2月3日由西安小寨郵局寄往深圳羅湖(2月9日到的)，那麼西安小寨郵局的蓋的郵戳日期即為2009-02-03，而羅湖郵局蓋的郵戳日期即為20090209。
郵政日戳作為郵政部門為實施作業程式，並表明對某項郵政業務的處理方式、方法而留下的印記憑證，其上一般標明郵件寄出、收到的時間地點。郵政日戳獨具時間管理功能，是郵件傳遞時間和時限的查詢依據。郵政日戳不但是郵局處理郵政業務的重要工具，更是嚴肅的帶有法律效力的業務印鑑。郵政日戳一經在郵件及有關憑證上加蓋，郵政機構對使用者委託的通訊事項及有關工作就要承擔起相關的法律與工作責任。有時候，使用者所寄達的郵件如果發生損毀及延誤的情形，郵政日戳還是處理郵政與使用者糾紛的重要憑據之一。
