轉出學校或轉入學校要求學生填寫轉學聯絡單並蓋好四個章才可以辦理轉出學籍的手續，四個章分別是接收學校同意轉入章、接收學校所屬教育局同意轉入章、轉出學校同意轉出章、轉出學校所屬教育局同意轉出章。各地區的學籍管理系統雖然都稱全國小中大學籍的資訊管理系統，但資料庫是分地區的，各省有各省的獨立資料庫，跨省時學籍的流轉是從一個數據庫轉到另一個數據庫，所以有時難免遇到資料對接時出現問題。比如在某省時就讀的是四年級，轉學籍到另一個省後就讀的年級不對了，這時也不需要慌張，學校會向省教育局申請進行跳級或降級的修改，家長只需要積極配合，提供教育局要求提供的證明就可以了。
