開啟wps表格文件，點選選單欄中右上角的查詢，點選查詢就會彈出一個視窗，在查詢內容輸入框中輸入要查詢的關鍵詞，點選查詢全部，就會出現所有包含關鍵詞的內容，如果沒有查詢選項，可以點選表格左上方的下拉選項，點選編輯，就可以看到查詢選項了。也可以使用“CTRL+F”快捷鍵，在表格中開啟查詢視窗，然後輸入查詢內容即可。
上述方法只是模糊查詢，在查詢輸入框中還可以輸入萬用字元來幫助查詢，比如“？”和“*”，“？”代表在這個位置可以是任意單個字元，“*”代表在這個位置可以是任意多個連續字元，比如在搜尋框中輸入“王？”，這時會搜尋出來王一、王二等資訊，不會出現王一二、王二三等資訊；如果在搜尋框中輸入“王*”，這時會搜尋出來王一、王二、王一二、王二三等資訊；“？”只能代表一個字元，“*”可以代表多個字元。
替換的使用方法：使用上述方法開啟查詢視窗後在上方會有一個替換選項，點選替換就會進入替換頁面，在查詢內容框中填入要修改的內容，在替換為框中填入修改後的內容，點選替換，就替換成功了。
