wps能壓縮檔案。可以使用系統自帶的壓縮功能進行壓縮WPS檔案，或者是下載壓縮軟體安裝之後再對WPS檔案進行壓縮。
壓縮檔案是指經過壓縮軟體壓縮的檔案，壓縮檔案的基本原理是查詢檔案中的重複位元組，並建立一個相同位元組的“詞典”檔案，用一個程式碼表示，這樣就可以達到縮小檔案的目的。壓縮檔案具有多卷壓縮功能，建立自解壓檔案，可以製作簡單的安裝程式，使用方便鎖定和強大的資料恢復記錄功能，對資料的保護無微不至，新增的恢復卷的使用功能更強大等特點。
WinRAR是一個強大的壓縮檔案管理工具。它能備份你的資料，減少你的E-mail附件的大小，解壓縮從Internet上下載的RAR、ZIP和其他格式的壓縮檔案，並能建立RAR和ZIP格式的壓縮檔案。在購買之前，你可以下載試用版本。
