1、檔案在自己手裡密封完好，沒有破損。可以直接去工作所在地或者是原戶籍所在地的人才中心進行託管，需要帶上報到證和身份證原件。如果人才中心不接受自己攜帶的檔案，那麼就需要找專業的機構進行公對公的處理。
2、檔案在自己手裡檔案袋的封條已經拆封。需要拿著檔案去找原畢業的學校或原單位找檔案負責人重新稽核密封，然後以公對公的流程存入人才中心。
3、檔案在自己手裡材料丟失，報到證也丟失。需要將檔案內的材料和報到證都全部補辦好，然後找專業的機構進行檔案託管。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。
