1、手機拍照後用微信、QQ或資料線傳入電腦，儲存至桌面，在PPT中點選左上角“插入”按鈕，找到所儲存的圖片，點選確定，圖片便顯示在螢幕上了。
2、點選右上角的“剪下”按鈕，圖片周圍就會出現黑色的標誌，長按滑鼠左鍵往裡縮小，這樣重複各邊把圖片多餘的部分去掉，只保留身體上半部分和頭部上面一小部分，比較接近一寸照片的大頭照的樣子。
3、圖片剪下好了之後，在右上角會看到“高度”“寬度”多少釐米的字樣，然後再高度一欄錄入3.5釐米，寬度一欄錄入2.5釐米，錄入完成，如果數字又自動變了，那麼就點選數值下面的小“三角號”，就會看到“鎖定縱橫比”前面的方框裡畫了勾，用滑鼠點選一下不選擇，那麼數值輸入多少就是多少，不過剪下照片的時候最好接近比例。
4、一寸照片就做好了，然後點選檔案，在下拉選單中找到“另存為”點選一下，右邊出現“其他格式”，選擇“JPG互動格式”，再給檔案取個名字，“確定”。
5、這時候電腦出現提示畫面，點選右邊的“僅當前幻燈片”，儲存完成。
