1、批註的設定：右鍵點單元格，在彈出的右鍵選單中選新增批註，然後打字即可。完後選中批註邊框，可以改字型顏色、大小、粗細等。
2、標籤的設定：右鍵點標籤，在彈出的右鍵選單中選工作標籤顏色，選中你喜歡的顏色 即可，如果要改名字，直接點重新命名即可。
電子表格，是一類模擬紙上計算表格的計算機程式。可以輸入輸出，顯示資料，也利用公式計算一些簡單的加減法，還能將各種統計報告和統計圖打印出來。另外，可以幫助使用者製作各種複雜的表格文件，進行繁瑣的資料計算，並能對輸入的資料進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的資料變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了資料的可視性。
標籤，是對事物所額外加上的識別用資訊紙卡或牌子。
