通常可以考慮一下方法：
1、設計活動的內容、方式和實際步驟，以保證活動目的的實現，活動方案的設計可以發動團員獻計獻策，在團員中徵求活動方案，也可以搞活動方案的設計比賽活動；
2、 成立一個既有統一指揮，又有分工負責的組織機構，負責做好活動前的各項準備工作和活動中的組織、服務工作，保證活動的順利進行；
3、 做好活動的資金、物質準備和必要的思想動員工作，有些形式複雜、內容重要的活動，如有可能，在活動前還可以進行一些主要專案或活動全部內容的預演，以便發現問題，及時糾正；
4、充分估計活動中可能會出現的問題（如險情、傷病），並要有相應的緊急應變措施；
5、 搞好活動的評比表彰工作或總結工作。
