1、在空白表格中錄入資料，不考慮格式公式等因素，先將資料錄入。
2、根據專案類別將相同專案間距縮小，不同專案間距擴大，相同專案間距縮小。
3、對於重點區域用不同的顏色區分開。
4、選擇合適的顯示比例。
5、以表格為主的工作表可以保留網格線，而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。
6、設定適當的線寬。表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。
7、適當使用粗體。毋庸置疑，表頭當然要用粗體。對於表格內的資料，原則來說不應當使用粗體，以免喧賓奪主。 但也有特例，當資料稀疏時，可以將其設定為黑體，起到強調的作用。
8、給標題單元格加上背景色。
9、儘量少用單元格結合。
