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業務合同應該如何整理歸檔

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業務合同應該如何整理歸檔

業務合同應按合作單位歸檔,用便籤註明時間和一些需特別注意的事件。

歸檔時應注意:

1、業務資料歸檔時要按照目錄的順序整齊排列,經過部門經理簽字;

2、同一種資料超過兩頁時要求用膠水粘在一起,資料中不能有訂書針;

3、空白部門需用斜槓劃去,合同中的日期、合同號等必須填寫完整;

4、借款和借據要影印清晰;

5、業務部門到行政事業部歸檔時必須在交接本上相互簽字。