1、會議記錄簿：主要記錄團的各種會議內容，包括會議召開的時間，參加人員，主要議題，討論情況及形成的決議。
2、工作記錄簿：
（1）記錄對上級組織所佈置的工作的落實情況，在落實過程中團員、青年的反映及效果並記錄團費收繳情況。
（2）記錄本支部自行組織的活動，包括活動的目的，要求和內容，時間，參加人數，缺席人員的原因，活動開展的效果及其簡單的總結和評價。
3、好人好事記錄簿：主要記錄各支部團員青年的好人好事及表揚意見，記錄各支部團員、青年在院系組織的各種活動中所獲得的成績。
4、團員、適齡青年花名冊：主要記載團員、青年的基本情況，團員名冊包括團員的姓名、性別、年齡、民族、家庭出身、入團年月日、受過何種獎勵和處分、有何種特長和愛好等專案。適齡青年指適齡團外青年，名冊包括姓名、性別、民族、家庭出身、申請入團的時間、幫助聯絡人、考察培養情況等。
