文控是指檔案管理,主要負責公司的檔案這塊,是個單獨的部門,主要就是管理檔案。
文控的主要職責:
1、負責規劃,協調全公司檔案,資料工作,對各中心或部門檔案,資料工作進行監督,指導和檢查;
2、制訂和組織實施公司關於檔案,資料工作的規章制度;
3、負責公司檔案和有關資料的收集,徵集,整理,分類,鑑定,保管,保護,統計等工作;
4、嚴格執行保密制度,做好檔案資料密級劃控和守密,解密工作;
5、開展檔案,資料宣傳,諮詢活動,做好檔案,資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務;
6、發揮檔案資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓,教育基地之一;
7、開展檔案資料編研工作和資訊開發交流工作,發揮檔案資料的資訊源作用;
8、組織公司各部門檔案管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作;
9、做好防火,防盜,防蟲等工作,確保檔案資料安全。