第一種：電腦版操作入口。
開啟最新的WPSOffice電腦客戶端，登入賬號後，開啟任一型別的文件，選擇工具欄的“安全”頁面，點選“文件許可權”功能。
操作入口：安全—文件許可權，在接下來的彈出視窗中，開啟“私密文件保護”開關，即可一鍵為文件開啟保護，就可以完成文件加密，如此一來，便不再需要進行密碼加密，因為只有登入開啟保護的賬戶才能開啟該文件。
第二種：手機版操作入口。
開啟最新的WPSOffice手機客戶端，登入賬號後，開啟任一型別的文件，點選選單欄最左側的“工具”按鈕，選擇“檔案——加密文件"；選擇"賬號加密"即可。
通過WPS賬號進行文件加密，賬號就是加密密碼，文件只能限定在一個登入賬號開啟。相比於傳統加密，可以杜絕忘記密碼情況，省去了需要記憶密碼的繁瑣。這相比起普通的密碼加密，顯然更加科學合理。即使檔案被他人故意下載備份，開啟時，也會顯示“檔案被加密”，完全沒有任何辦法開啟。
