以金山文件為例，多人編輯以後會自動儲存，所以不需要手動儲存。金山文件可以多人線上同時編輯，同時也支援多人同時線上修改，編輯完成的文件即使是版本較低，那也可以在最新版本的軟體中過開啟。
金山文件是由珠海金山辦公軟體有限公司釋出的一款可多人實時協作編輯的文件創作工具軟體。金山文件可應用於常見的辦公軟體，如文字Word、表格Excel、演示PPT。生成文件連結後，其他人即可通過連結實時檢視或編輯；所有協同文件和溝通的歷史版本都可恢復。雲端檔案可加密儲存；發起者可指定可協作人，還可以設定使用許可權、文件檢視期限、以及檢視次數等控制方式，確保資料流轉不丟失。免費試用Office功能，包括PPT、Excel、Word。支援最大60M的Office檔案，超大表格檔案、超大演示檔案均可使用。
