共享資料在計算機名的共享資料夾裡開啟，共享資料一般指資料共享，資料共享就是讓在不同地方使用不同計算機、不同軟體的使用者能夠讀取他人資料並進行各種操作運算和分析。
隨著資訊時代的不斷髮展，不同部門、不同地區間的資訊交流逐步增加，計算機網路技術的發展為資訊傳輸提供了保障，在網路上出現當大量的空間資料，面對多種多樣的資料格式，這其實就是資料共享與資料轉換的問題。
實現資料共享，可以使更多的人更充分地使用已有資料資源，減少資料收集、資料採集等重複勞動和相應費用，而把精力重點放在開發新的應用程式及系統整合上。由於不同使用者提供的資料可能來自不同的途徑，其資料內容、資料格式和資料質量千差萬別，因而給資料共享帶來了很大困難，有時甚至會遇到資料格式不能轉換或資料轉換格式後丟失資訊的棘手問題，嚴重地阻礙了資料在各部門和各軟體系統中的流動與共享。
