1、不溫不火：
首先，不要表現出過於強硬或過於軟弱，要表現得不溫不火，態度誠懇，為後面的拒絕做好鋪墊。
2、勇敢地說不：
有時候拒絕也不是一種服軟， 對於過分的要求你一定要理直氣壯地拒絕，表明你的態度。
3、理由要充分：
首先要拿出最能讓對方信服的理由，最好不要編造生硬的理由來敷衍對方，要解釋清楚你的苦衷和歉意，給對方留出足夠的思想準備空間，這樣才能讓對方理解你是心有餘而力不足。
4、表達歉意或謝意：
當你說出拒絕他人的話之後，一定要表達歉意或者謝意。如果是請求，你要誠懇地說對不起很遺憾不能幫到你。
