通知有特定的物件，宣告無特定的物件。宣告是指公開表態或說明，莊嚴宣告，另指宣告的文告。通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知，一般由標題、主送單位、正文、落款四部分組成。
通知：
通知是我們經常可以看到的，在學校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的型別也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便於下級執行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如有關還有關於，通知的事由一般都用關於，而有關就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關係等等，寫篇好的公文也並不是那麼容易的。
