1、簡單性;
2、分類展開性
物料複雜,物料編碼大分類後還要加以細分;
3、完整性
在物料編碼時,所有的物料都應有物料編碼可歸,有新物料產生,應賦予新的物料編碼;
4、單一性
物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料,同一種物料只能找到一個物料編碼,一般地,只要物料的物理或化學性質有變化、只要物料要在倉庫中儲存、就必須為其指定一個編碼;
5、一貫性
物料編碼要統一而有一貫性,標準應一直沿用下去;
6、伸縮性
物料編碼要考慮到未來新產品發展以及產品規格的變更而發生物料擴充套件或變動的情形;
7、組織性
物料編碼依其編碼的系統以便隨時查知某項物料帳卡或資料;
8、適應電腦管理
在編碼時要考慮錄入的方便性,儘可能短、少使用其它符號;
9、充足性
物料編碼所採用的文字、記號或數字,必須有足夠的數量;
10、易記性
在不影響上述九項原則之下,物料編碼應易於記憶或賦予暗示及聯想性,屬於次要原則。