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如何進行檔案的分類

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如何進行檔案的分類

檔案分類一般看企業性質和經營範圍,一般的分法是:

行政工商資料為第一分類。人事資料為第二分類。專案資料為第三分類。

檔案整理是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求:遵循檔案材料的形成規律和特點,保持檔案材料之間的有機聯絡;區分檔案材料的價值,確定檔案的保管期限,便於保管和利用。