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1、一階檔案:是手冊,描述整個公司的體系。小單位,就用一份質量管理手冊,把下面程式檔案都放進去了。大單位可能質量手冊有全球總公司的,地區的等;
2、二階檔案:是程式,描述整個公司各個職能之間相互聯絡的那些活動的途徑。也就是明確各個職能之間的分工和介面;
3、三階檔案:是作業指導書,描述如何做。包括用什麼裝置、工具、對什麼進行加工、要求達到什麼程度,測量什麼內容,合格後交付到哪裡等;
4、四階檔案:是把記錄、外來標準資料、法規檔案等加以管理。
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