1、排序：將所有滿足該批次分數線的考生，分文科和理科從高分到低分排序，使每個考生確定自己所處的位置。
2、檢索：即分檔，將考生檔案分入高校的資料庫檔案中。由計算機將排好序的考生從高分到低分逐個檢索，對被檢索考生所填的各志願高校依次檢索判斷。當某一高校已分得的檔案數小於投檔數時，則將檔案分到該校檔案資料庫，否則就對考生下一志願高校進行檢索判斷。一旦檢索到投檔數未滿的高校而被分檔後，則不再對其後志願檢索。
3、投檔：當該批次所有滿足條件的考生檔案檢索完畢後，對分好的本批次檔案定向投往高校。
4、錄取：高校根據已向社會公佈的《招生章程》錄取考生。
5、確認：高校將確定的錄取名單通過網路回傳至招生錄取現場進行錄取檢查，一旦完成錄取即刻辦理錄取手續。若已經投檔至高校但由於不符合高校錄取條件而未錄取的考生檔案將被退回招生錄取現場。
