便函式的介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註組成。
1、標題在第一行居中寫介紹信三個字。
2、稱謂另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號。
3、正文另起一行，開頭空兩格寫正文。一般要寫清楚派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。對收信單位或個人的希望、要求等。
4、結尾寫上表示致敬或者祝願的話，如此致、敬禮等。單位名稱和日期。附註註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
帶存根的介紹信一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1、存根部分由標題、介紹信編號、正文、開出時間等組成，存根由出具單位留存備查。
2、間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致，還要加蓋出具單位的公章。
3、正文部分基本與便函式介紹信相同。
