應屆畢業大學生的檔案原則上應郵寄就業和人才服務局檔案管理科存放。
高校畢業生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。
人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權單位儲存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然後再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案託管相關證明。
大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。
