對於Word文件的列印來說，比較常見的字號為宋體五號或者說是仿宋小四，對於標題來說，一般是宋體二號，當然了，這個主要還是看個人喜好以及列印的用途，而對於普通檔案的列印來說，為了美觀也是需要設定行距的，一般設定為1至1.5倍之間即可。還有字型有時可以進行適當的拉長或加寬，增加審美。
印表機使用技巧：印表機工作時不要移動它，可能會影響列印質量，也不要在印表機工作時觸控列印頭。印表機卡紙時不要強行將紙拽出，應該首先關閉電源，觀察是哪部分卡紙，之後慢慢取出。印表機不用時最好拔下插頭，並用布將其蓋好，以免灰塵進入。
資料拓展：印表機的種類很多，按列印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式印表機與非擊打式印表機。按列印字元結構，分全形字印表機和點陣字元印表機。按一行字在紙上形成的方式，分串式印表機與行式印表機。按所採用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、鐳射式、靜電式、磁式、發光二極體式等印表機。
