如果是全日制普通高校畢業，在民營企業、三資企業工作或自主創業的畢業生，畢業工作滿一年時，可向有關部門申請辦理轉正定級手續。在事業單位或大型國有企業工作的畢業生，其轉正定級手續由單位的上級人事主管部門完成。縣級以上政府人事主管部門隸屬的人才交流機構也都可以為畢業生辦理該手續。
檔案交給就業單位，而單位沒有檔案儲存、管理資質，則失去幹部身份;沒有就業、檔案轉到原籍居委會的話就沒有幹部身份了;就業單位沒有資質導致檔案失去管理也沒有幹部身份;已經有幹部身份後的如果在檔案再轉交過程中失去有資質的單位管理，也自動喪失幹部身份。
