首先要準備好相關的硬體裝置，執行開始選單，從中選擇印表機和傳真選項，調出對話方塊視窗，接著點選左邊的新增印表機選項，接著彈出新增印表機嚮導對話方塊視窗，接著點選下一步，讓其自行檢測印表機裝置，直至搜尋成功，倘若找不到的話可以採用手動新增的方式，接著找到相應的廠商，以及相應的印表機型號，點選下一步，根據自己的實際需要，選擇相應的選項，點選下一步，直至安裝成功。
印表機（Printer)是計算機的輸出裝置之一，用於將計算機處理結果列印在相關介質上。衡量印表機好壞的指標有三項：列印分辨率，列印速度和噪聲。印表機的種類很多，按列印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式印表機與非擊打式印表機。按列印字元結構，分全形字印表機和點陣字元印表機。按一行字在紙上形成的方式，分串式印表機與行式印表機。按所採用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、鐳射式、靜電式、磁式、發光二極體式等印表機。
