在資料區域，按“Alt+D+F+F”，點選黑色三角形，篩選需要的查詢結果，點選有資料的任意單元格，按快捷“Ctrl+A”全選，按“Ctrl+N”新建excel，並按“Ctrl+V”粘帖資料；粘帖後，按“Ctrl+S”儲存即可匯出查詢的資料結果。
Excel是第一款允許使用者自定義介面的電子製表軟體（包括字型、文字屬性和單元格格式）。它還引進了“智慧重算”的功能，當單元格資料變動時，只有與之相關的資料才會更新，而原先的製表軟體只能重算全部資料或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。
