電子版是就是電子檔案，具體如下：
電子版檔案是把紙質文件內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟體編輯出來，可以通過郵件、U盤、網路或其他傳送方式傳送的檔案。
電子版格式的檔案處理起來方便，包括收、發、修改。電子版格式的簡報、報紙、地圖、簡歷、請帖、圖書、證書、合同等。具體的說：就是WORD、PDF等文件中的字型大小（四號、小五等）、字形（宋體、楷體、TimesNewRoman等)、頁邊距、頁首頁尾、行間距、背景等。把紙質媒體的內容做成電子檔案而已，可以在pc或手持裝置上觀看。可以通過網路傳送。在網上，PDF幾乎已成一種通用的檔案格式，許多知名網站供網友下載申請表格和文件都選用了PD。
