高階篩選的核心在於條件的設定，而條件是在高階篩選的“條件區域”中進行設定的。開啟「資料」選項卡，在「排序和篩選」分割槽可以看到有「高階」命令，它就是高階篩選的入口。接下來會進入高階篩選面板，高階篩選的核心設定就在這個面板中，其中最重要的就是「條件區域」。
首先高階篩選的條件是由標題和值組成的，需要將條件事先寫在單元格中，並在高階篩選視窗的「條件區域」中進行引用。
高階篩選的條件有以下三個準則：
準則一：篩選條件的標題要和資料表中的標題一致
準則二：篩選條件中的值在同一行表示「且」的關係
準則三：篩選條件中的值在不同行表示「或」的關係
