以電腦為例，壓縮照片的步驟是：
1、找到並右擊需要壓縮的圖片。
2、選擇【新增到壓縮檔案】選項。
3、在彈出的對話方塊裡，設定儲存的位置，檔名以及壓縮的格式後，點選【確定】即可。
壓縮就是利用演算法將檔案有損或無損地處理，以達到保留最多檔案資訊，而令檔案體積變小。壓縮檔案的基本原理是查詢檔案內的重複位元組，並建立一個相同位元組的“詞典”檔案，並用一個程式碼表示，比如在檔案裡有幾處有一個相同的詞“中華人民共和國”用一個程式碼表示並寫入“詞典”檔案，這樣就可以達到縮小檔案的目的。
由於計算機處理的資訊是以二進位制數的形式表示的，因此壓縮軟體就是把二進位制資訊中相同的字串以特殊字元標記來達到壓縮的目的。總的來說，壓縮可以分為有損和無失真壓縮兩種。如果丟失個別的資料不會造成太大的影響，這時忽略它們是個好主意，這就是有失真壓縮。有失真壓縮廣泛應用於動畫、聲音和影象檔案中，典型的代表就是影碟檔案格式mpeg、音樂檔案格式mp3和影象檔案格式jpg。
