1、印表機沒有安裝驅動也就是沒正常安裝好印表機)。印表機要實現列印，印表機就必須安裝正常，一般印表機都帶有驅動光碟，我們選擇對應型號的安裝即可，但不少朋友喜歡在網上下載驅動，這種情況可能會導致安裝到不是同一型號的驅動，導致印表機無法列印。解決辦法是：儘量使用光碟自帶的印表機驅動。
2、印表機電源沒開或者印表機未處於聯機狀態。很多時候編輯發現有些辦公使用者使用印表機無法列印檔案的時候，都是由於印表機電源都沒開，或者可能不小心碰到印表機相關設定按鈕，切換到非聯機狀態，這兩種低階錯誤情況下自然印表機無法列印。
3、印表機資料線接觸不良或損壞。如果簡單排除以上2種方法後，依然不可以列印，請檢查印表機的資料線連線線是否連線正常，資料線是否損壞等。解決辦法：檢查印表機與電腦主機之間的資料線連線，檢查資料線是否損壞等。
4、沒有將主印表機設定為為預設印表機。沒有將印表機設定為為預設印表機而出現無法列印的情況主要出在一臺電腦中使用了多個印表機，比如常見的共享列印設定，如電腦有應用程式列印需要用到的是本機上安裝的印表機，但我們卻將共享的印表機設定為預設印表機，這就會導致程式無法找到對應的印表機，自然就無法列印了，這種情況也比較容易發生。
