1、首先將連線到印表機的電腦進行印表機共享設定，開啟這臺電腦的控制面板，點選硬體和聲音裡的“檢視裝置和印表機”。
2、對將要共享的印表機按鈕點選右鍵，將這臺印表機設定為預設印表機後，再次點選印表機屬性。
3、進入印表機屬性後，點選“共享”按鈕，進入共享頁面設定。
4、在共享設定頁面，將“共享這臺印表機”的選項打勾，並填寫共享名，然後點選確定。
5、區域網內的其他電腦在控制面板的裝置和印表機頁面點選新增印表機，電腦會自動搜尋區域網內的印表機，搜尋到本臺裝置後，設定為預設印表機安裝好驅動便可使用本臺印表機進行列印。
印表機：
印表機（Printer） 是計算機的輸出裝置之一，用於將計算機處理結果列印在相關介質上。衡量印表機好壞的指標有三項：列印分辨率，列印速度和噪聲。 印表機的種類很多，按列印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式印表機與非擊打式印表機。按列印字元結構，分全形字印表機和點陣字元印表機。按一行字在紙上形成的方式，分串式印表機與行式印表機。按所採用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、鐳射式、靜電式、磁式、發光二極體式等印表機。
